난이도 · 입문 | 처음 써 보는 분도 바로 따라 할 수 있는 글
AI에게 “지점별 매출 합계 함수 알려줘”라고만 물으면 어떻게 될까요? 구글 시트에 AI가 준 함수를 직접 넣어 보고, 한 번에 맞는 함수를 얻는 질문법을 정리했습니다.
결론부터
1. 막연하게 물으면 AI가 열 위치와 지점명을 마음대로 가정합니다. 그대로 넣으면 오류도 없이 0이 나와서 오히려 더 위험했습니다.
2. 시트 종류, 열 이름, 데이터 범위, 결과를 넣을 칸, 예시 값을 같이 알려 주면 첫 답에서 바로 맞는 함수가 나왔습니다.
3. AI가 “그대로 붙여넣으세요”라고 한 함수도 실패할 수 있습니다. 값 하나는 손으로 계산해서 대조하세요.
그래서 이렇게 하세요
아래 틀의 [ ] 안만 내 시트에 맞게 바꿔서 보내세요.
[구글 시트 또는 엑셀]에서 A열 [ ], B열 [ ], C열 [ ], D열 [ ], E열 [ ]이 있고 1행은 제목, 2~[끝 행]행이 데이터야. [조건이 들어 있는 칸]에 ‘[예시 값]’ 같은 값이 있을 때 [결과를 넣을 칸]에 [원하는 계산]을 구하는 함수를 써줘. 함수 각 부분이 무슨 뜻인지도 쉬운 말로 설명해줘.
- 프로그램을 적습니다. 구글 시트와 엑셀은 함수 규칙이 조금 다릅니다.
- 열마다 무슨 내용인지와 몇 행부터 몇 행까지가 데이터인지 적습니다.
- 결과를 넣을 칸과 조건이 들어 있는 칸(예: G2에 지점명)을 적습니다.
- 예시 값(예: ‘강남’)을 하나 적습니다.
- 받은 함수를 시트에 넣고, 값 하나는 손으로 계산해서 맞는지 확인합니다.
- 오류가 나면 내가 쓴 함수 전체와 화면의 오류 문구를 그대로 붙여넣고 “왜 오류가 나는지, 고친 함수를 알려줘”라고 합니다.
실험: 막연한 질문과 구체적인 질문
구글 시트에 가상의 판매 데이터 30행(A 날짜, B 지점, C 제품, D 수량, E 단가)을 넣고, 지점별 매출 합계(수량 × 단가)를 구하는 함수를 AI에게 물었습니다. 정답은 강남 546,000원, 판교 1,221,000원, 부산 2,887,000원, 홍대 473,000원입니다. AI가 준 함수는 모두 실제 구글 시트에 넣어서 계산값을 확인했습니다.
막연한 질문: “지점별 매출 합계 구하는 함수 알려줘”
Claude는 엑셀이라고 가정하고 “A열 지점명, B열 매출”을 전제로 =SUMIF($A:$A, "강남점", $B:$B)를 줬습니다. 실제 시트는 A열이 날짜, B열이 지점이고 “매출” 열도 없으므로 이 함수를 그대로 넣으면 네 지점 모두 0이 나옵니다. 오류 표시가 없어서 틀렸다는 것을 알아채기 어렵습니다. 답이 길고 선택지가 많아 초보자는 어느 것을 써야 할지도 헷갈립니다.
구체적인 질문: 열, 범위, 칸, 예시 값을 모두 적음
위의 틀대로 물으면 Claude는 =SUMPRODUCT((B2:B31=G2) * D2:D31 * E2:E31)를 줬고, 시트에서 네 지점 모두 정답과 일치했습니다. 함수 각 부분의 뜻도 표로 설명해 줬습니다. Gemini는 1순위로 =SUMIFS(D$2:D$31 * E$2:E$31, B$2:B$31, G2)를 “그대로 붙여넣으세요”라고 안내했는데, 이 함수는 실패했습니다. 괄호 안에 보험으로 적어 둔 SUMPRODUCT 함수는 정답이 나왔습니다.
오류가 날 때: 함수와 오류 문구를 같이 보냄
일부러 틀린 함수 =SUMIF(B2:B31,G2,D2:D31*E2:E31)를 넣었더니 구글 시트가 “인수는 범위여야 합니다.“라는 오류를 보여 줬습니다. 이 함수와 오류 상황을 Claude에게 물었더니 “SUMIF의 합계 범위에는 셀 범위만 넣을 수 있는데, 곱셈은 새로 계산한 배열이라 오류가 난다”고 정확히 설명하고 SUMPRODUCT로 고친 함수를 줬습니다. Gemini의 1순위 함수가 실패한 이유도 같았습니다.
시트에 넣어 본 함수 7개
| 함수 | 출처 | 결과 |
|---|---|---|
=SUMIF(B2:B31,G2,D2:D31*E2:E31) | 일부러 넣은 틀린 함수 | 실패: “인수는 범위여야 합니다.” |
=SUMPRODUCT((B2:B31=G2) * D2:D31 * E2:E31) | Claude(구체적 질문, 오류 질문) | 성공, 네 지점 모두 정답 |
=SUM(FILTER(D2:D31*E2:E31, B2:B31=G2)) | Claude(오류 질문의 대안) | 성공, 네 지점 모두 정답 |
=SUMIFS(D$2:D$31 * E$2:E$31, B$2:B$31, G2) | Gemini(구체적 질문, 1순위) | 실패: “인수는 범위여야 합니다.” |
=SUMPRODUCT((B$2:B$31 = G2) * (D$2:D$31 * E$2:E$31)) | Gemini(구체적 질문, 보험용) | 성공, 네 지점 모두 정답 |
=SUMIF(B$2:B$31, G2, F$2:F$31) (F열에 =D2*E2를 미리 계산) | Gemini(구체적 질문, 보조 열 방식) | 성공, 네 지점 모두 정답 |
=SUMIF($A:$A, G2, $B:$B) | Claude(막연한 질문의 답을 그대로 적용) | 오류는 없지만 네 지점 모두 0 (오답) |
한계와 주의할 점
- 질문마다 한 번씩만 실행했습니다. AI의 답은 할 때마다 달라질 수 있습니다. Gemini는 막연한 질문과 오류 질문은 하지 않았습니다.
- 확인한 것은 이 데이터에서의 계산 결과뿐입니다. 일치하는 행이 하나도 없을 때
FILTER가 내는 오류, 숫자가 텍스트로 저장된 경우 등 Claude가 설명에서 언급한 주의점은 시험하지 않았습니다. - 엑셀에서는 확인하지 않았습니다. 모든 함수는 구글 시트에서 시험했고, 엑셀에서는 결과가 다를 수 있습니다.
- 데이터는 직접 만든 가상 데이터입니다. 실제 데이터는 빈 칸이나 오타(예: “강남 “, 끝에 공백) 때문에 결과가 달라질 수 있습니다.
정리
- 함수는 “구글 시트에서 A열 ○○, B열 ○○, 2~31행이 데이터”처럼 구체적으로 물으세요.
- 오류가 나면 내 함수와 오류 문구를 그대로 붙여넣고 원인과 고친 함수를 물으세요.
- AI가 준 함수는 값 하나를 손으로 계산해서 꼭 대조하세요.
실험 환경
- 날짜: 2026년 10월 18일
- 도구: Claude(시크릿 대화, “Opus 5.5 높음”), Gemini(임시 채팅, 자동 모드), 구글 시트(한국어 화면). 서비스는 자주 바뀌므로 이 날짜 기준으로 읽어 주세요.
- 자료: 직접 만든 가상 판매 데이터 30행. 확인용 시트는 실험 뒤 휴지통으로 옮겼습니다.
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